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Veröffentlicht von Dominik Neugebauer am 24.09.2026
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Ohne Save the Date, also ohne kurze Vorankündigung mit dem Datum, sollten die Einladungen vier bis sechs Monate vor der Hochzeit bei Euren Gästen sein.
- Mit Save the Date reicht es, wenn die Einladung etwa drei Monate vorher bei Euren Gästen ist.
- Für das Save the Date rechnet Ihr acht bis zwölf Monate vorher, bei einer Feier im Ausland etwa ein Jahr.
- Setzt Eure Rückmeldefrist auf etwa sechs Wochen vor der Hochzeit, und werft die Karten etwa eine Woche vor dem Tag ein, an dem sie da sein sollen.
- Das sind Faustregeln, niemand schreibt Euch einen Zeitraum vor.
Vielleicht liegen die Karten schon fertig vor Euch, noch in der Folie aus der Druckerei, und Ihr fragt Euch, ob sie jetzt schon raus dürfen. Oder Ihr habt noch keine einzige bestellt und fragt Euch, wie früh die Einladung raus muss.
Ihr klärt beides mit ein paar Terminen, die Ihr vom Hochzeitstag aus rückwärts rechnet.
Wann verschickt Ihr die Hochzeitseinladungen?
Wenn Ihr vorher kein Save the Date verschickt, also keine kurze Vorankündigung mit dem Datum, sollte die Einladung vier bis sechs Monate vor der Hochzeit bei Euren Gästen sein. Mit Save the Date reicht es, wenn sie etwa drei Monate vorher ankommt. Das Save the Date selbst geht acht bis zwölf Monate vor der Hochzeit raus.
Niemand schreibt Euch diese Zeiträume vor, auch der Deutsche Knigge-Rat nennt keine. Es sind Faustregeln, und mehrere Hochzeitsratgeber und Kartenanbieter kommen auf ähnliche Zahlen. Setzt Eure Rückmeldefrist auf etwa sechs Wochen vor der Hochzeit.
Save the Date: wann es rausgeht und wann Ihr eins braucht
Ein Save the Date ist eine kurze Vorankündigung Eurer Hochzeit. Der Name kommt aus dem Englischen und heißt ungefähr: Haltet Euch den Tag frei. Darauf stehen Eure Namen, das Datum, die Stadt oder der Ort, an dem Ihr heiratet, und ein Satz, dass die Einladung mit allen Einzelheiten noch folgt.
Schickt das Save the Date acht bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Wenn Ihr im Ausland feiert, sollte es etwa ein Jahr vorher rausgehen, damit Eure Gäste genug Zeit haben, Flüge und Unterkunft zu planen.
Mit einem Save the Date wissen Eure Gäste Bescheid, lange bevor die Einladung kommt.
Ihr müsst aber keins verschicken. Vor allem lohnt es sich, wenn Eure Gäste weit anreisen, Urlaub nehmen müssen oder Ihr in der Reisezeit im Sommer heiratet. Und nicht jedes Paar hat so viel Vorlauf. Laut Wedding Report 2026 von Bridebook war gut jedes dritte Paar kürzer als ein Jahr verlobt, genau 35 Prozent von über 2.000 befragten Paaren in Deutschland. Wenn Ihr dazugehört, verschickt das Save the Date, sobald Datum und Ort feststehen. Oder Ihr lasst es weg und schickt gleich die Einladung.
Wenn Ihr standesamtlich heiratet, meldet Ihr Eure Hochzeit vorher beim Standesamt an. Das geht frühestens sechs Monate vor dem Tag, weil die Anmeldung nur sechs Monate gilt. Wenn Euer Save the Date acht bis zwölf Monate vorher rausgeht, könnt Ihr Euch also noch gar nicht anmelden. Fragt deshalb vorher beim Standesamt nach, ob es Euren Wunschtag schon vormerkt, denn das regelt jedes Amt selbst. In der Checkliste zur standesamtlichen Hochzeit findet Ihr die Unterlagen und Fristen dafür.
Vom Hochzeitstag rückwärts: Euer Versanddatum ausrechnen
Nehmt Euch einen Kalender und fangt beim Hochzeitstag an. Angenommen, Eure Hochzeit ist am 21. August. Etwa sechs Wochen davor, am 10. Juli, liegt Eure Rückmeldefrist. Dieses Datum schreibt Ihr auf die Karte. Im Beitrag zur Rückmeldung zur Hochzeit steht, wie Ihr sie genau rechnet: vom Tag aus, bis zu dem Euer Caterer die Zahl Eurer Gäste braucht.
Wenn Eure Gäste schon ein Save the Date haben, sollte die Einladung etwa drei Monate vor der Hochzeit bei ihnen sein, im Beispiel um den 21. Mai. Ohne Save the Date rechnet Ihr vier bis sechs Monate zurück und landet zwischen dem 21. Februar und dem 21. April.
Dazu kommt der Weg durch die Post. Für die Deutsche Post gilt seit 2025 eine Regel aus dem Postgesetz, und zwar für Briefe innerhalb Deutschlands. Übers Jahr gerechnet müssen mindestens 95 von 100 Briefen am dritten Werktag nach dem Einwurf da sein, 99 am vierten. Wenn Ihr an einem Montag einwerft, kommen also fast alle Briefe bis Donnerstag an. Für den einzelnen Brief ist das aber keine Garantie, plant deshalb ein paar Tage Luft ein. Und werft die Karten am besten Anfang der Woche ein, denn Sonn- und Feiertage sind keine Werktage.
Drei bis vier Werktage und ein paar Tage Luft, das ist etwa eine Woche. Im Beispiel heißt das: Damit die Einladungen am 21. Mai da sind, werft Ihr sie etwa eine Woche vorher ein, also um den 14. Mai. Ohne Save the Date liegt Euer Einwurf zwischen dem 14. Februar und dem 14. April.
Noch davor kommen die Gästeliste und der Druck. Die Liste muss stehen, bevor Ihr Karten bestellt, denn erst dann kennt Ihr die Namen, die Adressen und die Zahl der Karten. Beim Anlegen hilft Euch der Beitrag zur Gästeliste. Bestellt ein paar Karten mehr, als Ihr Umschläge verschickt, falls Ihr Euch verschreibt oder jemand nachrückt, und lest den Text vor dem Druck zu zweit Wort für Wort gegen. Fragt die Druckerei schon vor dem Bestellen, wie lange sie braucht.
Im Zeitplan für die Hochzeitsplanung seht Ihr, was vor dem Versand sonst noch ansteht.
So rechnet Ihr Euer Versanddatum
Geht vom Hochzeitstag aus rückwärts. Etwa sechs Wochen davor liegt Eure Rückmeldefrist. Die Einladung sollte mit Save the Date etwa drei Monate vorher bei Euren Gästen sein, ohne Save the Date vier bis sechs Monate vorher. Werft sie etwa eine Woche vor diesem Tag ein, und davor kommen Gästeliste und Druck.
Was auf die Einladung gehört
Die Karte selbst braucht nur das, was Eure Gäste am Tag wissen müssen: Eure Namen, das Datum mit Uhrzeit und den Ort der Trauung mit Anschrift. Wenn die Feier an einem anderen Ort ist als die Trauung, steht auch der Ort der Feier darauf. Und Ihr bittet um eine Antwort bis zu einem festen Datum.
Alles andere darf auf ein Einlegeblatt, also ein zweites Blatt im selben Umschlag. Dort ist Platz für den Dresscode, für Eure Geschenkwünsche, für die Frage, ob Kinder mitkommen dürfen, und für die Anfahrt mit Parkplätzen und Hotels. Wenn Ihr im Ausland heiratet, gehören auch Hinweise zu Flügen und Unterkünften dazu. So bleibt die Karte übersichtlich, und Eure Gäste finden die Einzelheiten trotzdem.
Ihr könnt all das auch auf eine Hochzeitswebsite stellen und nur deren Internetadresse aufs Einlegeblatt schreiben.
Per Post, persönlich oder per WhatsApp verschicken
Ihr entscheidet selbst, ob Eure Einladung als Brief, von Hand zu Hand oder als Nachricht kommt. Im Wedding Report 2026 von Bridebook haben 22 Prozent der befragten Paare in Deutschland für ihre Hochzeit 2025 papierlos eingeladen.
Eine Nachricht ist in Sekunden bei allen, und die Tage für die Post fallen weg. Eine Karte zum Anfassen geht dafür nicht so schnell unter wie eine Nachricht auf dem Handy. Im Zweifel mischt Ihr beides, etwa eine Nachricht an die Freunde und eine Karte an alle, die ihr Handy selten in die Hand nehmen.
Wenn Ihr Einladungen persönlich übergebt, spart Ihr das Porto. Die Karte sollte trotzdem bis zu dem Tag bei Euren Gästen sein, den Ihr ausgerechnet habt. Bei der Familie am Kaffeetisch geht das leicht, bei Gästen, die weit weg wohnen, eher nicht.
Alle anderen bekommen die Karte mit der Post. Für den Preis zählen Gewicht und Größe. Bei der Deutschen Post kostet ein Brief innerhalb Deutschlands 2026:
- als Standardbrief 0,95 €, bis 20 Gramm, zwischen 14 mal 9 und 23,5 mal 12,5 Zentimeter groß und höchstens 5 Millimeter dick,
- als Kompaktbrief 1,10 €, bis 50 Gramm, zwischen 10 mal 7 und 23,5 mal 12,5 Zentimeter groß und höchstens 1 Zentimeter dick,
- als Großbrief 1,80 €, bis 500 Gramm, zwischen 10 mal 7 und 35,3 mal 25 Zentimeter groß und höchstens 2 Zentimeter dick.
Ins Ausland kostet ein Standardbrief 1,25 €.
Ich würde zuerst einen fertigen Umschlag mit Karte und Einlegeblatt wiegen lassen, am besten am Postschalter, und erst danach Marken für alle kaufen, weil ein dickeres Papier schon über die 20 Gramm kommen kann.
Wann Ihr die Einladungen früher verschickt
Wenn Ihr zwischen Mai und September heiratet und kein Save the Date verschickt, sollte die Einladung sechs Monate vorher bei Euren Gästen sein, denn im Sommer ist Reisezeit. Im Beispiel mit dem 21. August ist sie dann um den 21. Februar da, und Ihr werft sie um den 14. Februar ein. Für jedes Bundesland seht Ihr im Ferienkalender der Kultusministerkonferenz, ob Euer Tag in die Schulferien fällt. Das hilft vor allem, wenn Familien mit Schulkindern kommen.
Auch im Winter seid Ihr mit einer frühen Einladung auf der sicheren Seite, wenn Euer Tag in der Adventszeit liegt. Dann haben viele Gäste an den Wochenenden Weihnachtsfeiern von Firma und Verein. Wie viel früher, dafür gibt es keine Faustregel. Nehmt deshalb die längere Zeit: Ohne Save the Date sollte die Einladung sechs Monate vorher bei Euren Gästen sein, mit Save the Date vier Monate statt drei.
Wenn Ihr im Ausland heiratet, sollte die Einladung sechs bis acht Monate vorher bei Euren Gästen sein. Schickt die Karten an Gäste aus dem Ausland zuerst, auch wenn Ihr in Deutschland heiratet. Die Post gibt auf ihrer Seite nicht an, wie lange ein Brief ins Ausland braucht. Fragt deshalb am Postschalter, womit Ihr rechnen müsst.
Und früh verschicken hat noch etwas für sich: Wenn jemand absagt, bleibt Zeit, jemanden von Eurer B-Liste einzuladen. Das sind die Menschen, die Ihr gern dabeihättet, wenn ein Platz frei wird.
Wenn die Einladungen spät rausgehen
Falls Ihr gerade nachgerechnet habt und das Datum für den Versand schon hinter Euch liegt, verschickt die Einladungen jetzt, sobald die Gästeliste steht. Die Monate oben sind Faustregeln und kein Stichtag.
Enger wird es bei der Rückmeldung. Eure Gäste sollten mindestens fünf Wochen Zeit für die Antwort haben, so rät es ein Kartenanbieter. Sechs Wochen bis zur Rückmeldefrist und fünf Wochen zum Antworten, das sind elf Wochen: So lange vor der Hochzeit sollte die Einladung spätestens bei Euren Gästen sein, eingeworfen also etwa zwölf Wochen vorher.
Bei noch weniger Zeit ruft Ihr zuerst die Menschen an, die Euch am wichtigsten sind, damit sie den Tag kennen. Die Einladung selbst schickt Ihr dann besser als Nachricht, weil sie ohne Postweg ankommt.
Alle Termine an einem Ort
Wenn Ihr fertig gerechnet habt, stehen ein paar Termine fest: wann das Save the Date rausgeht, wann Ihr die Einladungen einwerft und bis wann Eure Gäste antworten. Schreibt sie an die Stelle, an der Ihr auch den Rest Eurer Planung führt. Dann stolpert Ihr beim Nachschauen von allein darüber. Für die ganze Planung gibt es in der Checkliste zur Hochzeitsplanung ein PDF zum Ausdrucken, in dem Save the Date, Einladungen und Rückmeldefrist schon als Zeilen stehen. Das PDF im Kasten darunter ist nur für Eure Einladungen.
„Mein kleines Hochzeitsbuch“ ist mein eigener Hochzeitsplaner zum Ausfüllen. Vorn im Zeitplan stehen Termine dafür, etwa wann Ihr die Papeterie bestellt, also Karten und Drucksachen, und wann Ihr die Einladungen verschickt. Im Teil zur Papeterie steht, was auf Save the Date und Einladung gehört, mit einer Liste für das Einlegeblatt. Und die Gästeliste hat eine eigene Gruppe für internationale Gäste.
Wenn Ihr lieber zu zweit am Rechner plant, gibt es meinen digitalen Hochzeitsplaner. Dort tragt Ihr Eure Termine in die To-do-Liste ein, auch die für Save the Date und Einladung.
Häufige Fragen zum Verschicken der Hochzeitseinladungen
Wie viele Monate vor der Hochzeit verschickt Ihr die Einladungen?
Vier bis sechs Monate vorher sollte die Einladung bei Euren Gästen sein, wenn es kein Save the Date gab. Nach einem Save the Date genügt es, wenn sie etwa drei Monate vor dem Tag ankommt. Beides sind Faustregeln aus Hochzeitsratgebern.
Ab wann dürft Ihr Hochzeitseinladungen frühestens verschicken?
Es gibt keine Grenze nach vorn. Für die Einladung nennen Ratgeber bis zu sechs Monate, für eine Hochzeit im Ausland auch sechs bis acht. Wer noch früher Bescheid geben will, schickt ein Save the Date.
Wann ist es zu spät, die Einladungen zu verschicken?
Das hängt an Eurer Rückmeldefrist. Wenn sie etwa sechs Wochen vor der Hochzeit liegt und Ihr Euren Gästen mindestens fünf Wochen zum Antworten lasst, sollte die Karte spätestens elf Wochen vor der Hochzeit bei ihnen sein. Mit einer Woche für die Post werft Ihr sie also spätestens zwölf Wochen vorher ein. Wenn das nicht mehr klappt, ruft zuerst Familie und engste Freunde an.
Wann verschickt Ihr das Save the Date?
Acht bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Bei einer Feier im Ausland rechnet Ihr mit etwa einem Jahr Vorlauf.
Braucht Ihr überhaupt ein Save the Date?
Nein. Es gibt Euren Gästen früh Bescheid, damit sie den Tag freihalten, zum Beispiel wenn sie weit anreisen oder in der Reisezeit Urlaub nehmen müssen. Ohne Save the Date schickt Ihr die Einladung früher.
Was muss auf die Save-the-Date-Karte?
Es reichen Eure Namen, das Datum, die Stadt, in der Ihr heiratet, und ein Hinweis, dass die Einladung folgt. Uhrzeit und Einzelheiten kommen erst mit der Einladung.
Was muss auf die Hochzeitseinladung?
Auf die Karte gehören Eure Namen, Datum und Uhrzeit, der Ort der Trauung mit Anschrift, der Ort der Feier, wenn sie woanders ist, und die Bitte um Antwort bis zu einem Datum. Dresscode, Anfahrt und Hotels passen auf ein Einlegeblatt.
Wie viel Zeit zum Antworten gebt Ihr den Gästen nach dem Versand?
Mindestens fünf Wochen, so rät es ein Kartenanbieter. Eure Rückmeldefrist liegt am besten etwa sechs Wochen vor der Hochzeit, die Karte sollte also rund elf Wochen vorher bei Euren Gästen sein. Der Beitrag zur Rückmeldung zur Hochzeit zeigt Euch, wie Ihr die Frist von dem Tag aus rechnet, bis zu dem Euer Caterer die Gästezahl braucht.
Einladungen persönlich übergeben oder per Post schicken?
Beides geht. Persönlich übergeben spart Porto und lohnt sich vor allem bei Gästen, die Ihr ohnehin trefft. Mit der Post werft Ihr die Karten etwa eine Woche vor dem Tag ein, an dem sie ankommen sollen.
Könnt Ihr die Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken?
Ja. Im Wedding Report 2026 von Bridebook hat gut jedes fünfte der über 2.000 befragten Paare in Deutschland 2025 papierlos eingeladen, genau 22 Prozent. Überlegt nur, wer von Euren Gästen Nachrichten leicht übersieht, und schickt ihnen lieber eine Karte.
Kann das Save the Date per WhatsApp kommen und die Einladung trotzdem auf Papier?
Das passt gut zusammen. Auf einem Save the Date stehen nur Namen, Datum und Ort, und das geht in eine Nachricht. Die Einladung mit allen Einzelheiten kommt dann per Post.
Welche Briefmarke kommt auf die Hochzeitseinladung?
Die Marke richtet sich nach Gewicht und Größe des Umschlags. Bei der Deutschen Post kostet ein Standardbrief bis 20 Gramm 0,95 €, ein Kompaktbrief bis 50 Gramm 1,10 € und ein Großbrief 1,80 €, Stand 2026.
Gehört der Dresscode auf die Einladung?
Ja, wenn Ihr einen habt. Ihr könnt ihn auf die Karte schreiben oder auf das Einlegeblatt, das Ihr mitschickt.
Darf ein Geschenkwunsch auf die Einladung?
Das dürft Ihr. Auch Ratgeber für Hochzeitskarten zählen Geschenkwünsche zu dem, was mit der Einladung kommt. Wenn Euch die Karte dafür zu schade ist, schreibt ihn aufs Einlegeblatt.
Zum Schluss
Schreibt heute Abend drei Daten in Euren Kalender, von hinten nach vorn: Eure Rückmeldefrist, den Tag, an dem die Einladungen bei Euren Gästen sein sollen, und den Tag, an dem Ihr sie einwerft. Wenn Ihr ein Save the Date verschickt, kommt ganz vorn ein viertes dazu.
Und falls die Karten dann doch ein paar Wochen später rausgehen als geplant, rechnet Ihr nur die Zeit zum Antworten noch einmal nach. Im Beitrag Hochzeit planen findet Ihr den ganzen Weg bis zur Hochzeit.
Save the Date acht bis zwölf Monate: kartenmacherei Magazin (Oktober 2019), Bridebook (Juli 2026, dort auch Ausland), unsere-einladung.de (Juli 2026, dort auch drei bis vier Monate vorher für die Einladung, wenn es ein Save the Date gab). Einladung vier bis sechs Monate, mit Save the Date etwa drei: kartenmacherei Magazin (März 2023, dort auch fünf Wochen zum Antworten und Geschenkwünsche), liebe-zur-hochzeit.de (ohne Datum, dort auch die Reisezeit), Weddybird (ohne Datum), Tadaaz (2026). Hochsaison und Hochzeit im Ausland: Maison June (Juli 2024). Weihnachtsfeiern: cariñokarten (ohne Datum). Kürzer als zwölf Monate verlobt: Bridebook Wedding Report 2026; papierlos eingeladen: Bridebook (Juli 2026), beide über 2.000 Paare in Deutschland, Hochzeiten 2025. Karte zum Anfassen: ThePerfectWedding.de (April 2024). B-Liste: JA Hochzeitsshop (ohne Datum). Kein Zeitraum im Knigge: Deutscher Knigge-Rat, „Knigge für Hochzeitsgäste“. Anmeldung beim Standesamt: § 13 Abs. 4 Personenstandsgesetz. Brieflaufzeit: § 18 Postgesetz und Verbraucherzentrale Niedersachsen (Januar 2026). Porto: Deutsche Post, Briefe in Deutschland und Briefe ins Ausland, Stand 2026. „Mein kleines Hochzeitsbuch“: Zeitplan S. 11 und 12, Gästeliste S. 36–40, Gruppe für internationale Gäste S. 38, Hochzeit im Ausland S. 48, Papeterie S. 106 und 107, Tipps zur Papeterie S. 109. Digitaler Hochzeitsplaner: Produktseiten im Shop. Stand September 2026.
